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Eventproduktion Kunsthalle Wien (Karenzvertretung)

Eventproduktion Kunsthalle Wien (Karenzvertretung)

Kunsthalle Wien
Eventproduktion Kunsthalle Wien (Karenzvertretung)
01.04.2024

Sie interessieren sich für zeitgenössische Kunst und haben Erfahrung im Bereich Eventproduktion?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an die Stadt Wien Kunst GmbH für eine abwechslungsreiche und kommunikative Aufgabe im Team der Kunsthalle Wien.

Die Kunsthalle Wien ist das Ausstellungshaus der Stadt Wien für internationale Gegenwartskunst und Diskurs. An ihren Standorten im Museumsquartier sowie am Karlsplatz präsentiert sie Ausstellungen zeitgenössischer Kunst und kontextualisiert diese in ihrem gesellschaftspolitischen Umfeld. Ein breit gefächertes Programm bestehend aus Gesprächen, Performances, Symposien und interdisziplinären Veranstaltungsformaten sowie eine intensive Vermittlungstätigkeit ergänzen ihr Profil als Ort engagierten Gedanken- und Meinungsaustauschs.

Die Stadt Wien Kunst GmbH ist die Trägergesellschaft und das organisatorische Dach für die Institutionen Kunsthalle Wien, Foto Arsenal Wien, Kunst im öffentlichen Raum Wien und Atelierhaus Wien.

Die Stadt Wien Kunst GmbH sucht ab 01.04.2024 zur Verstärkung ihres Teams eine*n Mitarbeiter*in für die Stelle Eventproduktion (Karenzvertretung).

  • Planung, Organisation und Umsetzung sowie Kontrolle und Evaluierung der organisatorischen Maßnahmen für die Produktion von Diskurs-, performativer und anderer Veranstaltungen der Kunsthalle Wien insbesondere an den beiden Betriebsstätten Museumsquartier und Karlsplatz
  • Professionelle Gestaltung und Umsetzung des Projektmanagements, der Ablauf- und Zeitplanung, Gewährleistung der Termineinhaltung sowie der vertraglichen Regelungen 
  • Planung, Organisation, Umsetzung und Kontrolle der organisatorischen Maßnahmen für die Vermietung von Räumlichkeiten an externe Veranstalter*innen sowie Mitarbeit und Unterstützung bei diesbezüglichen Kommunikations- und Vertriebsmaßnahmen
  • Planung, Organisation, Umsetzung, Überwachung und Kontrolle des gesamten Aufbau- und Rückbaus sämtlicher Veranstaltungen in enger Abstimmung mit dem kuratorischen Team, der Produktionstechnik und dem Gebäudemanagement
  • Planung, Organisation und Abwicklung der Maßnahmen insbesondere mit Bezug auf Reise, Unterbringung, gastronomische Versorgung u.ä.m. für Künstler*innen, Vortragende u.a. involvierte externe Teilnehmer*innen 
  • Mitarbeit bei der Planung, Überwachung und Kontrolle sämtlicher sicherheitstechnisch relevanter Maßnahmen für alle Veranstaltungsproduktionen in enger Abstimmung mit dem kuratorischen Team und der Produktionstechnik
  • Abwicklung allfälliger Behördenverfahren in sicherheitstechnischer Hinsicht sowie lfd. Kontaktpflege mit den zuständigen Behörden 
  • Betreuung und Vorortpräsenz bei Veranstaltungen und lfd. Kund*innenpflege
  • Mitarbeit und Unterstützung bei der technischen Wartung und lfd. Betreuung der Veranstaltungstechnik insbesondere von Licht-, Ton-, Multimediatechnik
  • Planung, Umsetzung und Controlling der einzelnen Projektbudgets inkl. Mitarbeit bei der Abwicklung des gesamten Einkaufs-, Bestell- bzw. Beschaffungsprozesses auf Basis der Arbeitsanweisungen und Richtlinien der Stadt Wien Kunst GmbH in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung
  • Evaluierung und Mitarbeit bei der Jahresplanung der Veranstaltungsproduktionen sowie lfd. Evaluierung und Mitarbeit bei der Erstellung der projektbezogenen Controlling-/Evaluierungsberichten

  • hohe Affinität zu zeitgenössischer Kunst und Kultur, Freude an der Arbeit mit Künstler*innen, 
  • abgeschlossene fachspezifische Ausbildung bzw. einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsproduktion
  • ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Deutsch, Englisch), 
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), Know-how über AUTOCAD, Sketchup o.ä. Visualisierungsprogramme von Vorteil
  • Genaue, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise, gute organisatorische Fähigkeiten
  • Teamfähige, kommunikative Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich und selbstständig agiert
  • Diskretion und Loyalität der Institution gegenüber

Die Stadt Wien Kunst GmbH ist ein Tochterunternehmen der Stadt Wien und bietet in diesem Kontext Sicherheit und Stabilität. Die inhaltlich-programmatischen Unternehmensaufgaben und die internationale Ausrichtung ermöglichen es, sich mit aktuellen und nachhaltigen Themen zu beschäftigen und gleichzeitig in einem kreativen Netzwerk zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Aufgabenfeld.

Wir ermutigen Menschen jeder Herkunft, jeden Geschlechts, jeden Alters, jeder Religionszugehörigkeit und sexuellen Orientierung sich bei uns zu bewerben.

Dienstort:
Stadt Wien Kunst GmbH/Kunsthalle Wien, Museumsquartier, 1070 Wien

Vertrags-/Dienstbeginn:
01.04.2024

Dauer:
Karenzvertretung

Beschäftigungsausmaß:
Teilzeit/30 Stunden

Arbeitszeit:
Montag bis Freitag
Gleitendes Arbeitszeitmodell, Homeoffice-Regelung optional

Gehalt:
€ 2.900,00 brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis)
 

Kontakt:
Frau Mag.a Nadine Kodym
Organisation und Personalmanagement
bewerbung@stadtwienkunst.at
Tel.: 01 521 89 255

Weitere Informationen:
Aussagekräftige Bewerbungen an bewerbung@stadtwienkunst.at  
(Motivationsschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung) zusammengefasst in einem PDF-Dokument bis einschließlich 18.02.2024

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können leider nicht ersetzt werden. 
 

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung) zusammengefasst in einem PDF-Dokument.

*benötigt