Teamassistenz

Teamassistenz

Foto Arsenal Wien
Teamassistenz

Kunst und Kreativität brauchen Struktur und Organisation. Sie interessieren sich für Organisation, behalten gerne den Überblick und möchten Teil des Aufbaus eines neuen spannenden Projektes sein? 

Dann begleiten Sie uns als Teil eines kleinen Teams bei der Etablierung einer neuen Kulturinstitution in Wien. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung für eine abwechslungsreiche und kommunikative Aufgabe in unserem Team der Stadt Wien Kunst GmbH.

Die Stadt Wien Kunst GmbH ist die Trägergesellschaft und das organisatorische Dach für die Institutionen „Kunsthalle Wien“ und das „Foto Arsenal Wien“ sowie das hier eingebundene biennal stattfindende „Foto Wien Festival“.

Das Foto Arsenal Wien (FAW) ist ein Zentrum für Fotografie und Lens Based Media. Das FAW präsentiert und vermittelt alle Facetten des Mediums im analogen und digitalen Raum bis 2024 im Museumsquartier Wien und ab Ende 2024 im Gelände des Arsenals am Wiener Hauptbahnhof. Als Institut für Lens Based Media zeigt das FAW Werke renommierter Künstler*innen, fördert junge Talente und begleitet Kinder, Jugendliche und Erwachsene auf visuellen Entdeckungsreisen durch die aktuelle Bildkultur. Als Plattform verantwortet das FAW außerdem das Festival „Foto Wien“ im Rahmen des Europäischen Monats der Fotografie (EMOP).

Die Stadt Wien Kunst GmbH sucht für das Foto Arsenal Wien zum frühestmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung ihres Teams eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Teamassistenz.

  • Unterstützung der künstlerischen Leitung und des Teams des FAW in allen organisatorischen Belangen wie Organisation, Vertragsmanagement, Versicherungswesen, Controlling und Reporting 
  • Zentrale Anlaufstelle und Überblick über Personalagenden im Team des FAW
  • Informationsmanagement sowie Kommunikation der Entscheidungen in kompetenter Form an die betroffenen Stellen des Unternehmens
  • Laufende Koordination und Abstimmung mit weiteren Ansprechpersonen der Verwaltung im Unternehmen
  • Organisation und Betreuung von Meetings 
  • Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für die Erstellung von Protokollen über Sitzungen
  • Termin- und Telefonmanagement sowie Korrespondenzen (digital & analog) 
  • Mitarbeit bei Erstellung, Redaktion und Lektorat von Drucksachen
  • Mitbetreuung von teilnehmenden Künstler*innen sowie Referent*innen
  • Co-Koordination von Vermittlungsprogrammen der Ausstellungen

  • Abgeschlossene, fachspezifische, kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Erfahrung im Kulturmanagement bzw. Kunst- und Kulturbetrieb von Vorteil
  • Ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
  • Souveräner Umgang mit den gängigen Office-Programmen für Mac und Photoshop, BMD von Vorteil
  • Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Mitarbeiter*innen und Freude, in Teams zu arbeiten
  • Kommunikative und positive Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich agiert
  • Selbstständige, strukturierte, genaue und termingerechte Arbeitsweise
  • gute organisatorische Fähigkeiten und gutes persönliches Zeitmanagement 
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Bereitschaft für zügige und fundierte Entscheidungsfindung
  • Diskretion und Loyalität der Institution gegenüber
     

Die Stadt Wien Kunst GmbH ist ein Tochterunternehmen der Stadt Wien und bietet in diesem Kontext Sicherheit und Stabilität. Die inhaltlich-programmatischen Unternehmensaufgaben und die internationale Ausrichtung ermöglichen es, sich mit aktuellen und nachhaltigen Themen zu beschäftigen und gleichzeitig in einem kreativen Netzwerk zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Aufgabenfeld.

Wir ermutigen Menschen jeder Herkunft, jeden Geschlechts, jeden Alters, jeder Religionszugehörigkeit und sexuellen Orientierung sich bei uns zu bewerben.

Dienstort:
Stadt Wien Kunst GmbH/Foto Arsenal Wien, Museumsquartier, 1070 Wien

Vertrags-/Dienstbeginn:
02.11.2023

Dauer:
unbefristet

Beschäftigungsausmaß:
Vollzeit/40 Stunden

Arbeitszeit:
Montag bis Freitag
Gleitendes Arbeitszeitmodell, Homeoffice-Regelung optional

Mindestgehalt:
€ 2.750,00 brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis)
Eine Überzahlung ist möglich und wird auf Basis Ihrer Erfahrungen und Qualifikation individuell vereinbart.

Kontakt:
Frau Mag.a Nadine Kodym
Organisation und Personalmanagement
bewerbung@stadtwienkunst.at
Tel.: 01 521 89 255

Weitere Informationen:
Aussagekräftige Bewerbungen an bewerbung@stadtwienkunst.at  
(Motivationsschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung) zusammengefasst in einem PDF-Dokument bis einschließlich 24.09.2023

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können leider nicht ersetzt werden. 
 

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung) zusammengefasst in einem PDF-Dokument.

*benötigt